ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ

ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਵੱਲੋਂ 1984 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ‘ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੂਅਲ’ ਅਨੁਸਾਰ 1945 ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਵਿਸ਼ਵ ਯੁੱਧ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਪਰ ਇਹ ਸੰਸਥਾ ਵੰਡ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੀ, ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰ ਲਾਹੌਰ ਵਿੱਚ ਸੀ। 1947 ਵਿਚ ਵੰਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੈੱਡਕੁਆਰਟਰ ਲਾਹੌਰ ਤੋਂ ਸ਼ਿਮਲਾ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਂ 'ਪਬਲੀਸਿਟੀ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ' ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ। ਉਸ ਸਮੇਂ ‘ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਬਿਊਰੋ’ ਨਾਂ ਦੀ ਇਕ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਸੀ। ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਪ੍ਰਚਾਰ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਨਰਲ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਧੀਨ ਸਨ। ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸਥਾਈ ਸਨ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ। 1950 ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸ਼ਿਮਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਦਫਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ-ਜਨ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ। 12 ਜਨਵਰੀ 1951 ਨੂੰ ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੰਤਰੀ ਗੋਪੀ ਚੰਦ ਭਾਰਗਵ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਾਲੀ ਤਤਕਾਲੀ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਇਸ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਸੀ। 1 ਨਵੰਬਰ 1966 ਨੂੰ ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਪੁਨਰਗਠਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਆਪਣਾ ਦਫ਼ਤਰ ਅੰਬਾਲਾ ਤੋਂ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ - ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਹਰਿਆਣਾ ਦੀ ਸਾਂਝੀ ਰਾਜਧਾਨੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। 1977 ਵਿੱਚ, ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲ ਕੇ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ।

ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਸੈਟਅਪ

ਮੰਤਰੀ ਅਤੇ ਸਕੱਤਰ, ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ, ਪੰਜਾਬ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਮੰਤਰੀ ਇੰਚਾਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਨੀਤੀ, ਅਮਲੇ ਅਤੇ ਬਜਟ ਵੰਡ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਡੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕੰਮ ਵਿਚ ਉਸ ਨੂੰ ਸਕੱਤਰ, ਇਕ ਆਈਏਐਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:

• ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ;
• ਗਜ਼ਟਿਡ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫੈਸਲੇ;
• ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ;
• ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਪੀ.ਆਰ. ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੁਹਿਰਦ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਵਿਭਾਗ ਦੂਜੇ ਸਰਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਚਾਰ/ਪੀਆਰ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ;
• ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਤਕਨੀਕੀ ਕਾਢਾਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ;
• ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਵੱਲ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ;
• ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦੋਵਾਂ ਮੀਡੀਆ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ;
• ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਰਕਾਰੀ ਮੀਡੀਆ- ਆਲ ਇੰਡੀਆ ਰੇਡੀਓ, ਦੂਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਖੇਤਰੀ ਪ੍ਰਚਾਰ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ।

ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡੇ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਬਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਅਤੇ ਜ਼ੋਰ ਕਦੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਕਿਉਂਕਿ, ਜਨਤਕ ਸਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ, ਗਲਤੀਆਂ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੋ ਜਾਣ ਨਾਲ, ਨਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।